PSVN là 1 tổ chức, đã là tổ chức thì phải làm việc theo tổ chức và có thống nhất quy định rõ ràng.
Mặc dù diễn đàn hoạt động phi thương mại nhưng để phát triển thì thành viên tham gia phải nghiêm túc đặc biệt là BQT.
Là BQT PSVN bạn phải:
* Hiểu biết:
- Hiểu đc cách thức hoạt động của 4rum
- Hiểu đc cách thức hoạt động từng bộ máy BQT của 4rum (admin, vadmin, smod, mod, trial mod ...)
- Hiểu đc công việc của mình đc giao và từng chức vụ, quản lý các box ...
*Thái độ:
- Thái độ khi làm việc, khi tiếp xúc với các mem , khi xử lý tình huống xảy ra trên forum.
- Thái độ trên chatbox, khi đang support hay là nói chuyện vui đùa cũng phải ý tứ , phải thể hiện được sự hòa đồng gần gũi.
Không có thái độ khiếm nhã với thành viên. Hạn chế tranh cãi với thành viên.
- Tôn trọng tất cả và xem tất cả như nhau, không có sự thiên vị cho bất cứ 1 ai, không phân biệt là mem mới hay mem cũ, mem vip hay là BQT.
- Tất cả BQT là 1 tập thể, cùng nhau phấn đấu và phát triển, hạn chế và xóa bỏ hết các hiềm khích cá nhân kéo bè kết phái để quay ngược lại chống đối forum.
- BQT phải có ý thức xây dựng đoàn kết trong nội bộ BQT. Các thành viên BQT phải hỗ trợ lẫn nhau để làm việc.
- Cố gắng giữ thái độ Dĩ hòa vi quý, nhưng vi phạm thì phải xử lý nghiêm.
*Làm việc:
- Cố gắng thu xếp thời gian online tương đối.
- Thành viên nào có việc bận học hoặc công tác có thể xin nghỉ 1 thời gian ngắn để BQT biết và bổ sung kịp thời quản lý ở vị trí đó. Nếu thời gian dài thì BQT sẽ set về nghỉ hưu hoặc mem tương ứng tùy vào cấp bậc của BQT và mức độ đóng góp của BQT đó.
- Tích cực tham gia các HOẠT ĐỘNG của BQT. Ví dụ như họp BQT thường niên hàng tháng, và tham gia thảo luận các topic họp trong phòng họp BQT.
- Đóng góp ý kiến, ý tưởng xây dựng diễn đàn.
- Có vấn đề gì về diễn đàn cần thảo luận hoặc chưa rõ thì lập topic trong phòng họp để BQT cùng thảo luận và đưa ra phương án giải quyết vấn đề.
- Từng BQT có thể phê bình và tự phê bình ( phê bình và tự phê bình thì có thể nói riêng với admin, có thể phê bình thành viên BQT khác, làm tốt, chưa tốt, ưu điểm, khuyết điểm ... )
- Những thành phần chống đối thì xử lý nghiêm, không luyến lưu, hay giữ lại làm gì.
- Làm việc phải cố gắng, tuy k hạn định mức thời gian k kiểm soát nhưng phải đãm bảo 1 lượng tg nhất định
- Mỗi Box có thể có nhiều BQT quản lý, vì thế mỗi BQT phải ý thức xây dựng box of mình thật tốt, tránh tình trạng ỉ lại cho nhau.
- Trường hợp mem thắc mắc hoặc những vấn đề khó xử lý thì có thể liên hệ BQT cấp cao hơn để xử lý, hoặc có thể lập topic trong phòng họp BQT để mọi người thảo luận và đưa ra phương án giải quyết.
*Khen thưởng và Hình phạt:
- Hàng tháng BQT sẽ họp thường niên để đánh giá lại công việc cũng như hoạt động của BQT, qua cuộc họp đó sẽ biểu dương những BQT hoạt động tích cực và đóng góp cho forum.
- Ngoài biểu dương ra, BQT hoạt động tích cực sẽ đc tặng huy hiệu + thanks và 1 số phần quà do PSVN trao tặng.
- Bên cạnh đó cũng sẽ đánh giá phê bình những BQT làm chưa tốt hoặc ko hoạt động, có thể nặng hơn là bị hạ chức hoặc set về mem tương ứng tùy vào mức độ.
- Những thành phần bè phái xu nịnh, đâm chọc, thừa nước đục thả câu đều bị xử lý ngay lập tức, tùy vào mức độ nặng nhất là ban nick.
* Tuyển chọn BQT:
- Tuyển chọn những ưu tú , có đức có tài, và phải k có vi phạm nào hoặc chỉ 1 lần nhưng k quá lớn.
- Có tố chất quản lý tốt.
- Từ thái độ, cách thức, kĩ năng... phải có ít nhất 70%
- Khi set up phải công khai và có mặt ít nhất 60% admin, vice admin, smod.